miércoles, 15 de febrero de 2017

La mejor herramienta del Líder

La mejor herramientas del Lider...

Si te digo que la mejor herramienta del "Lider" es gratuita y encima la conoces... es posible que te salgas de este post...

Si estais esperando una App o algo parecido,  lo siento error, estais en el post equivocado.

Sí. La mejor herramienta es gratuita y encima la conoces. Sólo debes saber usarla...

Qué propones?. Sí,  así de simple y lapidario... lo único que debes manejar bien es el momento en el que la usas. Cuando formules esta pregunta mágica,  deja q transcurran 3 segundos en silencio sin hablar antes de formarla y 5 segundos manteniendo la mirada después de formularla.

Verás como de repente tu interlocutor, empieza a soltar ideas... ideas en las que además estará totalmente implicado y que seguramente sean interesantes y motivadoras.

Pruébalo y me comentas...

domingo, 12 de febrero de 2017

Pequeñas recomendaciones... (parte 3). Admiración y reconocimientos.

Pequeñas recomendaciones... (parte 3). Admiración y reconocimientos.


A todo el mundo le gusta que le digan las cosas que hace bien, yo lo llamo debilidad aduladora, todos la tenemos y si no la encuentras en alguien, observa un poco mejor… . Utilízala como herramienta (es gratuita…) y verás que cuando admiras el esfuerzo de otros, les estás “dando alas” para alcanzar los resultados que se desean obtener.


Si quieres que esa felicitación llegue justo donde tu quieres, aparte de resultar sincera, te recomiendo que sea:
Concreta, espontánea, comprensible, a tiempo, sin esperar ninguna contraprestación (es decir, gratuita) y en su justa medida.

Una cosa más, felicita siempre que tengas ocasión… si lo pones en marcha y quieres, coméntame tus resultados.

No te olvides de ver profesionallife.com.es

lunes, 6 de febrero de 2017

Como gestionas tu email? Algunas estrategias para sobrevivir...

Cuantas cuentas de email tienes?, la tuya personal, la que utilizas para los anuncios, la de tu trabajo, la genérica de tu grupo de trabajo... la de Twitter... aproximadamente se calcula que una persona que está en el mercado laboral puede tener aproximadamente unas 5 cuentas de email que gestiona prácticamente a diario.

Cada una de esas cuentas, recibe mayor o menor número de emails al día en función de la importancia o de la atención (peso) que cada uno le preste a las diferentes facetas (a mí me gusta llamarlas, personalidades) que tenemos.

Con todo ese volumen de mensajes que diariamente recibimos, cada uno de nosotros seguramente que ha desarrollado una estrategia personal que pone en práctica casi inconscientemente, y que nos parece totalmente distinta y customizada ya que "... verás mi cuenta es un poco difícil..." (este comentario es muy común a la hora de plantearnos si lo hacemos como mucha gente o pensamos en el SUPER YO que siempre llevamos dentro).

En esta entrada de mi Blog Professional LIFE, trato de dar una visión de alguna de estas estrategias que muchos colegas, compañeros, conocidos o simplemente personas me han comentado y utilizan para cribar y sobrevivir al bombardeo diario de emails, especialmente cuando han tenido que faltar del trabajo bien por estar de vacaciones, haber estado malos, o simplemente por no haber podido estar conectados por una u otra causa.

Los urgentes y el resto. Suele ser la estrategia más utilizada. Está basada en procesar los correos en función de la prioridad ("urgente", "normal" y "baja") con la que hayan sido enviados (casi todos los correos suelen enviarse con prioridad "normal"). Prácticamente no conozco nadie que utilice la prioridad "baja", y tal vez  por ese motivo suele ser por lo que curiosamente destaca. Una vez que el usuario de esta estrategia ha leído su correo "urgente", entonces va leyendo el resto de correos en función de la fecha - hora de entrada empezando curiosamente por los últimos recibidos.

Esta estrategia suele ser efectiva cuando no recibes "demasiados" emails, ya que de lo contrario, te perderías mensajes importantes debido a que la vorágine del día a día y la necesidad de responder en el momento te impide llegar hasta el primer mensaje que dejaste de leer la última vez. Esta estrategia no es útil cuando te has tenido que ausentar por una u otra causa de tus cuentas de email.


Los urgentes, y el resto... por remitentes. Esta estrategia es muy similar a la anterior, aunque añade un filtro por remitente que nos ayuda a cribar más profesionalmente debido a que añadimos mentalmente un peso a cada uno de los remitentes que nos envían correos. Puede ser que los emails de tu jefe los quieras leer antes o después que las notificaciones de tus clientes... por ejemplo, con esta estrategia lo conseguirás. Desde mi punto de vista, suele ser la más efectiva y suele servir para esos días en los que no has podido estar "conectado" a tu email.


Por orden FIFO... "First Input - First Output" / El primero en entrar (es decir, el más antiguo), primero en ser respondido. Con esta estrategia, desde mi punto de vista, es probable que te encuentres con cambios de última hora sobre el asunto que "tiren por tierra" tu respuesta, ya que podría haber un mail posterior en el que te encuentras con más información que no has tenido en cuenta cuando respondiste a ese email "ya obsoleto".

Yo personalmente, no recomiendo el uso de esta estrategia. Mucho menos cuando tu volumen de emails sea elevado.

Por orden LIFO... "Last Input - First Output" / El último email en entrar, es el primero que respondes. Esta estrategia también es bastante utilizada, aunque corres el riesgo de convertir tu tarea de procesar email en "la historia interminable". Suele ser efectiva si dispones de tiempo antes de enfrentarte con el día a día antes de regresar a tus cuentas de correo.


Estas son alguna de las estrategias que yo he encontrado... pero Cual es la que tú utilizas? Estaré encantado de que compartas conmigo tu estrategia. Espero que te haya resultado útil o entretenido este post y, por supuesto, espero tus comentarios.

miércoles, 1 de febrero de 2017

El mercado negro de las ofertas de trabajo.

Todos los días nos llegan noticias de personas que se aprovechan de la "buena fe", de las "circunstancias", o de la "mala suerte" ajena para ganar dinero y es que hoy el día la "moralidad" es un valor en decadencia.

Esta "falta de moralidad" está también presente en el "mundo" de las ofertas de trabajo.

Los "portales de búsqueda de empleo", así como empresas "Head Hunters (caza talentos)" han proliferado en los últimos años como consecuencia de la "crisis". Igualmente, han proliferado los "oportunistas" que aprovechándose del aumento de la demanda de empleos, han tratado de hacer su "particular negocio".


Hace unos meses despertó en mi la inquietud por tratar de mejorar mi situación laboral. Una de las primeras cosas que hice, aparte de actualizar el CV que tenía hasta la fecha añadiendo mis últimos hitos y competencias, fue prepararme una lista de los "portales de empleo", nacionales e internacionales, una lista de empresas sobre las que potencialmente me interesaría trabajar y otros "sitios" sobre los que empezar a sondear la posibilidad de cambiarme de trabajo.

Empecé luego a realizar búsquedas de candidaturas y ofertas disponibles sobre dichos "portales de empleo" y a configurarme mis alertas y notificaciones automáticas en función de los empleos y ubicaciones que más podían interesarme... hasta aquí nada nuevo verdad?...

A los pocos días, recibí en mi email "la oferta de mi vida". Una candidatura a la que podía presentarme y que me sentaba "parecía hecha a mi medida", una gran multinacional petrolera, con sede en Londres, buscaba exactamente mi perfil. En el email que recibí venía adjunto como documentos , la descripción del puesto de trabajo a cubrir, una carta en la que se interesaban fervientemente por mi candidatura, y los trámites para asistir a una entrevista con un alto directivo de dicha empresa. Dado que la entrevista era en Londres, me indicaban que en los días siguientes se pondría en contacto conmigo un "asistente personal" el cual me daría todos los detalles y me ayudaría durante el proceso de entrevista, etc... y así fue...

Tras recibir "la oferta de mi vida" y haber leído los documentos adjuntos en el correo etc... todo perfectamente "maqueado" con logotipos de "la petrolera", nombres y apellidos y emails de las personas de contacto... etc, (aquí fue donde me asaltó una pequeña alerta de mi intuición ); me puse a ver cuál era la mejor conexión a Londres, hoteles baratos en Londres, ya que la entrevista era a las 8.30 de la mañana y la lógica aconsejaba llegar el día de antes, ... todo por mi cuenta..., recibí un nuevo email de mi "asistente para la entrevista" (hay que decir que si no hubiera habido nada sospechoso, el procedimiento y la eficacia del departamento de recursos humanos de esa empresa, rozaba la excelencia). En dicho correo presuntamente una persona que trabajaba para el área de recursos humanos de la empresa que se había interesado por mí, me indicaba que había sido designado como "mi asistente" para ayudarme y facilitarme todo lo relativo a los viajes y estancia en Londres, si lo necesitaba. Además me indicaba los hoteles con los que ellos solían trabajar, y en los que tenían descuentos, y los descuentos que "la petrolera" tenía para los viajes en avión y de los cuales, yo como candidato potencial también podía beneficiarme presentando la carta de intenciones que la empresa me había adjuntado y trabajando con la compañía aérea que ellos me indicaban.

La Jugada... Me proponían que dada la premura para realizar todos los trámites, ellos se podían encargar de realizar todas las reservas en mi nombre, pero que les tenía que hacer una transferencia urgente al objeto de "dejar señalados" los billetes y el hotel en Londres. Dicha transferencia me aconsejaban realizarla por PayPal al objeto de no tener que esperar autorizaciones bancarias etc...

Todo esto hizo que me asaltara nuevamente "una alerta de mi intuición"... ya que pensé, por una parte, que era "la gran oportunidad de mi vida" , mientras que por otra parte, siempre he sospechado de los pagos rápidos y transacciones urgentes...
Decidí indagar un poco más... busqué en Google los nombre de los contactos que se me habían indicado para realizar la entrevista y traté de buscarlos en redes sociales para corroborar la información recibida... y en ese momento BINGO!!! . Encontré exactamente un caso como el que me estaba ocurriendo. Misma gran empresa, mismos contactos de la gran empresa, etc... etc... exactamente el mismo patrón de acontecimientos. Toda la información que localicé en Google y alertaba sobre los "FAKES" (estafas) en las presuntas ofertas de trabajo, las cuales evidentemente tras realizar el pago desaparecían.

Dispuesto a evitar que esto mismo le ocurriera a más personas, puse todos los hechos, junto con los emails, en conocimiento de la Unidad de Delitos Telemáticos de la Guardia Civil. Por otro lado, escribí también a la empresa de la que se había hecho usurpación de identidad a fin de que tuvieran conocimiento de que se estaba produciendo una supuesta estafa en su nombre. A los pocos días esta empresa contactó conmigo agradeciéndome la notificación y explicándome que ellos no utilizaban ningún intermediario en su proceso de contratación.

Yo no caí en esta "falsa oportunidad", pero desconozco si alguna persona, se ha podido ver estafada.


Esta fue mi experiencia, y así he querido darla a conocer...